Ferramentas para detectar arquivos duplicados
Em inciativas de organização de documentos, muitas vezes precisamos fazer inventários e sempre precisamos fazer levantamento de itens documentais.
Fazer isso em uma massa documental acumulada em papel é muito mais fácil, mas já imaginou fazer um trabalho de organização de documentos eletrônicos e na hora da triagem, análise e seleção ficar abrindo arquivo por arquivo para poder identificar, analisar, triar, selecionar o que for duplicado, o que não é duplicado, mas é uma revisão? Loucura, né?
Então, como identificar o que é duplicidade, suas propriedades, último acesso etc.?
Existe uma série de ferramentas grátis e outras pagas, que te ajudam a identificar o caminho, o último acesso ao documento, tamanho do arquivo, dentre outras características, para ajudar na identificação.
Vamos conhecer algumas ferramentas que vão facilitar muito a vida de vocês no ambiente corporativo e, também, nos computadores pessoais. Lembrando que a ideia é trazer as ferramentas e não ensinar como usar. As melhores reviews estão nos blogs dedicados à tecnologia.
CCLEANER
É a ferramenta mais conhecida e acaba sendo a mais prática, pois muita gente já usa em seu computador pessoal.
DUPLICATE FILE FINDER
É uma opção mais simplificada e muito fácil de usar para encontrar e excluir arquivos duplicados. Ao abri-lo, você já tem a opção de escolher o tipo de arquivo a ser buscado. Você pode selecionar também em quais pastas quer procurar.
AUSLOGIC DUPLICATE FILE FINDER
Varre discos (HD, pendrives, discos removíveis) em busca de imagens, vídeos, músicas e quaisquer outros dados repetidos. Você pode dar as coordenadas, indicando formatos e tipos de documentos específicos para a busca.
CLONESPY
Avalia dados técnicos de um item para saber se há mais de uma versão dele presente em sua máquina. Depois de encontrados os arquivos, fica a seu critério escolher o que será feito. Você pode excluir, mover, exportar ou substituir os arquivos.
FAST DUPLICATE FILE FINDER
Com esse aplicativo, você pode verificar se há um arquivo repetido em uma única pasta, em um disco inteiro ou mesmo em toda a rede pela qual você está conectado. Imagens, vídeos, músicas e textos estão no radar do aplicativo que, após encontrá-los, indica quais são os mais antigos. Feito isso, você escolhe qual vai apagar e fica seguro, pois o software tem uma “trava de segurança” que impede a exclusão de arquivos essenciais.
DOUBLE KILLER
Realiza pesquisas em um único espaço ou em vários deles de uma só vez. Isso é ideal para casos em que você quer verificar apenas algumas pastas, mas não o diretório completo. Você pode definir, por exemplo, se quer fazer de forma manual ou automaticamente quais arquivos serão apagados.
DUPLICATE CLEANER
Essa ferramenta analisa em detalhes cada documento, como similaridade entre imagens, vídeos, texto e até os dados de tag de um arquivo de música. Depois de tudo pesquisado, você conta com um assistente para remover os arquivos presentes em dobro na rede ou no seu computador pessoal.
ALLDUP
O programa é ágil e trabalha de maneira intensa para que nenhum arquivo passe batido. O programa também lida com qualquer tipo de documento e, depois de encontrados, os conteúdos podem ser avaliados por você. Assim, é possível definir se algo realmente é duplicado e se deve ou não ser deletado.
ANTI-TWIN
Após um escaneamento completo no disco, esse aplicativo garante que nenhum documento está ficando pra trás. Ao final, o app oferece recursos avançados para visualizar os arquivos encontrados e garantir que apenas coisas desnecessárias serão removidas do PC. E tudo isso em um programa traduzido para o português e fácil de ser compreendido.
SEARCHMYFILES
É uma ferramenta especializada em buscar arquivos no Windows. Isso significa que ele apresenta inúmeros recursos para fazer uma busca específica, ideal para quem tem um pouco mais de paciência para definir os parâmetros da pesquisa. O programa pode ser muito útil para resolver o problema com os arquivos duplicados que só ocupam espaço.
Por último, um lembrete muito importante: sabemos que em ambientes corporativos, as redes possuem várias restrições por questões de segurança da informação. Portanto, sempre consulte a TI antes de executar um trabalho de varredura. Às vezes eles já fazem uso de uma ferramenta similar ou podem te orientar quanto à qualidade e viabilidade das que estão listadas aqui.
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