Original do inglês, “data is the new oil”, é uma expressão cunhada pelo matemático inglês Clive Humbly, especializado em ciência de dados.
E a frase continua: “Dado é o novo petróleo. É tão valioso, mas se não for refinado não tem utilidade. Por isso, o dado deve ser esmiuçado, analisado, para que tenha valor”
E o que essa frase tem a ver com organização de documentos? Tudo!
Afinal, como extrair um dado confiável, que gere informação e se transforme em conhecimento se os documentos (físicos ou digitais) da empresa não estão organizados, acessíveis e recuperáveis?
Portanto, se sua organização:
- gasta diariamente com mão de obra procurando documentos arquivados erroneamente;
- gasta horas semanais procurando cada documento perdido;
- produz diariamente inúmeras cópias de cada documento.
E se os profissionais:
- gastam 5 a 15% de seu tempo semanal lendo documentos, mas gastam 50% dele os procurando.
E sabe porque isso acontece?
Porque processos e fluxos não possuem rastreabilidade, ocasionando perda de informação ou arquivamento incorreto do documento, gerando retrabalhos e custos.
Mas não há motivo de preocupação, pois existe solução para isso: aplicação de uma metodologia de gestão de documentos e informações pensada na estratégia do seu negócio, assim será possível que a sua organização cuide dos documentos acumulados ao longo do exercício das suas atividades.
Para isso, conheça os benefícios que a gestão de documentos pode proporcionar ao seu negócio.
Se interessou e não sabe por onde começar?
Que tal começar respondendo esse questionário de maturidade de gestão de documentos?
Clique aqui para responder o questionário.
Esse teste rápido vai ajudar você e sua empresa a entender o nível de maturidade da gestão de documentos.
Cada pergunta vale 10 pontos e quanto mais pontos você marcar, mais sua empresa precisa de uma gestão de documentos eficiente.
Vamos lá?
E pode ter certeza que aplicando uma metodologia de gestão de documentos, seu dado vai virar petróleo!
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