A transformação digital nas IES, e consequentemente, na documentação que compõe o acervo acadêmico se tornou realidade, em especial o que versa sobre o Dossiê do Aluno, previsto para ser o primeiro do conjunto de documentos a serem nato digitais de acordo com a Portaria 360/2022 do MEC.
Mas, você acha que as instituições estão prontas pra isso? Sinceramente, eu acho que não.
E um grande ofensor desse processo é o aluno que se matricula on-line e o registro feito por ele de todos os seus documentos pessoais muitas vezes não tem qualidade e isso impacta diretamente na informação e no pdf que entrará no sistema.
Mas, já pensou se você pudesse orientar seu aluno para a melhor maneira de escanear os documentos com um pequeno manual de instruções?
Parece utópico, né?
Mas não é!
Veja abaixo como você pode fazer isso na sua IES:
1- Se o aluno usa Android ou iOs, pode baixar o app CamScanner, mas no iOs, você pode usar diretamente seu bloco de notas (veja como aqui)
2- Coloque o documento sobre uma superfície neutra e plana (evite segurar com a mão pra não deixar o dedo aparecendo);
3- Observe se seu corpo não está fazendo sombra no documento;
4- Digitalize o arquivo em pdf (não tire foto);
5- Após digitalizar, selecione os arquivos e envie para o e-mail indicado.
Dica extra: você pode colocar um QR code com essas dicas e o link dos aplicativos na sua secretaria.
Se sua secretaria acadêmica fizer isso, certamente será mais fácil converter os documentos para os requisitos previstos no decreto 10.278/2020.
Depois me diga se a dica te ajudou!
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